Organisera dina administrativa papper: hur länge ska du behålla dem?
Hopar pappersarbetet på sig? Så här sorterar och klassificerar du dina viktiga dokument effektivt.
Rekommenderat material
- Mappar eller bälgsorterare
- Plastpåsar
- Dokumentförstörare (eller sax)
- Skanner (valfritt)
Steg att följa
Steg 1
Omedelbar sortering (den gyllene regeln): Låt aldrig post hopa sig i entrén. Så fort du får upp den öppnar du allt. Släng annonser och tomma kuvert omedelbart. Lägg åt sidan de räkningar som ska betalas (i en ruta som ska behandlas) och klassificera direkt vad som är informativt.
Steg 2
Förvaras LIVSVARIGT (Vitala dokument): Civilståndsregister, familjejournal, äktenskapskontrakt, skilsmässadom, donationer, testamente, diplom, hälsojournal, vaccinationsjournal, blodgrupp, egendomstitlar, pensionsakt.
Steg 3
Bevaras i 10 ÅR (eller mer): Bankkontoutdrag (5 år, men 10 år rekommenderas), checklappar, fakturor för byggnadsarbeten (tio års garanti), samägandeavgifter, korrespondens med förvaltaren.
Steg 4
Bevaras i 5 ÅR: Aviseringar om inkomstskatt, bevis på skattebetalning, lönebesked (bevaras tills pension betalas för beräkning av rättigheter), Pôle Emploi-certifikat, gas- och elräkningar.
Steg 5
Bevaras i 1 ÅR: Telefon- och interneträkningar, bostadsskattebesked och fastighetsskatt (3 år vid lättnad), sotarintyg.
Steg 6
Effektiv klassificering: Använd armbågsfiler eller en bälgsorterare (snabbare). Klassificera efter huvudteman: Bostad, Bank, Hälsa, Arbete, Skatter, Försäkring. Använd färgade avdelare.
Steg 7
Digitalisering (säkerhetskopiering): Skanna de viktigaste dokumenten (de "för livet") och lagra dem på ett säkert moln eller ett certifierat digitalt kassaskåp. Vid brand eller översvämning förlorar du inte din administrativa identitet.
Vanliga Frågor
Kvitton ?
Håll bara de för enheter som omfattas av garanti (ofta 2 år) häftade enligt instruktionerna. Kvitton på matinköp och småköp går rakt i papperskorgen.
Försiktighetsåtgärder
- Strimla dokument med personuppgifter innan du slänger dem (identitetsstöld).
- Släng inte originalen av officiella dokument.
